XTrain Manager (培训治理软件系统)官方版v4.6.1

XTrain Manager是一款培训治理软件，可以资助用户进行培训机构的治理，纪录下培训人员信息、培训名单和对应的培训项目，通过软件可以知道培训进度和效果，软件提供日常治理、统计查询、基础设置、图书治理等功效，让你更好的进行治理，软件适用于培训学校、教辅机构、早教机构等等。培训机构只需要有一台盘算机，纵然不连接到 Internet，也可以永久的、流畅的使用软件。

XTrain Manager 的开发者同时也是一家教育培训机构，能够完全以软件的使用者为中心进行整个软件的开发、测试、使用。其软件的简朴易用性、任意花样收据打印、灵活的消排课、一键 Excel 批量导入/导出等特点或特色功效是目前常见的 Saas 类培训治理软件所难以企及的。

软件特色

自主可控

不依赖网络或第三方软硬件，所有数据生存在当地，不用担忧断网或被中断服务，敏感经营数据不受制于人。

集成微信

教务人员、教师、学员均可通过微信会见本软件或接收种种通知。

高效灵活

高效精确核销课时。排消课功效适应计次/定期、一对多/一对一等种种排课和考勤模式。

提升机构形象

自动打印任意花样的报名收据，课时签到表等，支持套打。

软件功效

一、日常治理，培训机构前台事情人员或教务人员使用频率最高的功效：

学员治理：治理所有学员的基本信息。可以直接检察某个学员的交费、考勤、课时等纪录或统计数据。

教职工治理：治理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时人为尺度以自动核算教职工的人为。

报名收据治理：以学员和课程为单元，按指定的收费尺度开具和打印各课程报名收据，收据中的课时等信息是后期消排课的依据。

普通收据治理：取代手工收据，开具和打印普通商品类或服务类收据。

课程表治理：以学员和课程为单元排课程表。每天的课堂纪录将凭据排好的课程表自动生成。

课堂纪录治理：通常情况下每天的课堂纪录凭据课程表自动生成，对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂纪录。前台或教务人员应每天通过此功效对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单元检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。

二、统计查询，此部门功效一般由治理人使用。无需人工干预，只需要设定差异的条件（如时间）进行查询：

课程统计查询：查询各门课程运营情况。

课时人为查询：查询教师的课时人为。

操作纪录查询：查询所有系统登录用户的所有操作纪录。

三、基础设置，此部门功效一般由治理人员使用，日常使用频率较低：

课程设置：设置机构所开设的所有课程。

收费尺度设置：制定各课程的收费尺度，使得开具报名收据时可以执行同一收费尺度，通常仅在调价或运动时使用一次，以后各课程收费只需按此处设定的收费尺度开具报名收据。多个课程可共用一个收费尺度。一个课程也可以有多个收费尺度。

收据模板设置：设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费尺度，差异收费尺度可以共用一个报名收据模板也可以使用差异的模板。培训机构应凭据自身的治理需要设定一个或多个收据模板。

分部设置：设置机构下属子单元，也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部，则此功效无实际意义。

用户和权限设置：为每一个登录用户设置差异的系统权限。

四、图书治理，许多培训机构都有一个小型图书馆，虽然不属于主营业务，但人工治理难度大，专门的图书馆治理软件也不适用，为此提供了一个简朴实用的小型图书馆治理功效。

图书借阅治理：治理和查询图书借阅纪录。

图书库存治理：治理和查询图书库存。

图书借阅卡治理：治理和查询图书借阅卡。

更新日志

版本 4.6  2022年6月21日更新

完善通过 Internet 会见的功效。

增加微信民众号模板消息。

开放学员和教师通过 Internet 只读会见功效（为确保安全，下一版本开通教师编辑会见功效）。